Recepționer AI pentru clinici stomatologice: răspuns în secunde pe WhatsApp, 24/7

Ce face Theron pentru clinici stomatologice

• Răspunde în câteva secunde, 24/7, pe WhatsApp, email și formularele de pe site (apelurile telefonice sunt opționale), în limba în care scrie clientul.
• Califică fiecare lead: tratamentul dorit (implant, ortodonție, estetică dentară, urgență), cât de repede vrea să înceapă, interesul pentru plata în rate și locația.
• Programează direct în calendar: consultația ajunge la medicul potrivit, în intervalele pe care le stabilești, fără dublări.
• Trimite la un om din echipa ta tot ce ține de dureri, simptome, planuri de tratament și orice întrebare medicală. Nu improvizează niciodată.
• Trimite remindere automate cu 24 de ore și cu 2 ore înainte, ca să scadă neprezentările.
• În prima săptămână reactivează leadurile vechi: pacienții care au cerut un preț la implant sau aparat dentar și n-au mai revenit primesc un mesaj personalizat.
• Lunar primești un raport de conversie, iar în portal vezi fiecare conversație.

Ce întreabă clienții tăi și ce primesc înapoi

Înainte de lansare, Theron învață serviciile, prețurile, programul și regulile tale. Apoi răspunde la mesaje de genul:

• „Cât costă un implant?” sau „Cât costă un aparat dentar?”
• „Se poate plăti în rate?”
• „Mă doare o măsea, mă puteți primi azi?”
• „Aveți program sâmbăta?”
• „Cât durează albirea și cât costă?”

Înțelege text, mesaje vocale, imagini și documente. Când o întrebare iese din ce ai aprobat, nu inventează: preia datele clientului și îl trimite la omul potrivit.

Cât costă, comparat cu alternativa

O recepționistă cu normă întreagă costă în jur de 4.500-6.000 lei pe lună și acoperă 8 ore pe zi, adică sub un sfert din săptămână. Theron răspunde 168 de ore pe săptămână, pe toate canalele deodată.

Theron înseamnă o taxă de instalare și o taxă lunară fixă, fără facturare pe mesaj și fără perioadă minimă. Suma exactă depinde de volum și canale și o primești la primul apel. Comparația corectă nu e cu prețul unui chatbot, ci cu valoarea unui singur client pierdut: un plan de implanturi sau o lucrare complexă valorează adesea mii de euro.

Garanția

• 30 de zile cu banii înapoi pentru prima lună.
• Dacă ținta stabilită la primul apel nu e atinsă în 90 de zile, facturarea se oprește și lucrăm gratuit până la încă 3 luni, până e atinsă.
• Dacă nici în luna a șasea ținta nu e atinsă, oricare parte poate încheia colaborarea fără alte costuri.

Tu nu configurezi nimic

Theron construiește, instalează și administrează totul. Tu aprobi răspunsurile și vezi rezultatele în portal. Dacă ceva nu merge, e responsabilitatea noastră, nu a ta.

Datele clienților stau pe infrastructura proprie Theron, nu la furnizorul de mesagerie, sub un DPA semnat, criptate și șterse automat după un program stabilit. Clienții sunt informați că vorbesc cu un asistent AI, conform AI Act.

Lucrăm cu două afaceri odată, ca fiecare lansare să fie făcută cu atenție.

Întrebări frecvente